Tipología 1 — Bodas premium

Scope típico

• 80-300 invitados.
• Producción de 6-12 meses.
• Venue (jardín, salón, hacienda) + ceremonia + recepción + dinner + DJ + decoración floral + fotografía/video + logística.
• Coordinación de proveedores (catering, audio, banda/DJ, foto, mariachi, cake, papelería, mantelería).
• Wedding day timeline + RSVP + bus charter si aplica.

Rangos de presupuesto

• Boda íntima (60-100 invitados, jardín o restaurante privatizado): MXN $400,000 – $700,000.
• Boda media (120-200 invitados, salón premium CDMX): MXN $800,000 – $1,500,000.
• Boda premium (200+ invitados, hacienda o destination): MXN $1,500,000 – $3,000,000+.

Tiempo de producción razonable

De brief a wedding day: 6-12 meses. Briefs <6 meses son posibles pero limitan opciones de venue (los iconic ya están reservados con 9-12 meses de antelación).

Tipología 2 — Corporativos / brand activations

Scope típico

• 50-500 asistentes (target audience: media, KOLs, partners, equipo, clientes).
• Producción de 4-12 semanas según complejidad.
• Venue (rooftop, salón, restaurante privatizado, espacio iconic) + producción técnica + cocteleria + catering + fotografía + video reel.
• RSVP + gestión asistentes + branding del espacio.
• Reporte post-evento con asistentes confirmados + métricas de reach + handover de assets.

Rangos de presupuesto

• Activación táctica (1 venue, <80 asistentes): desde MXN $80,000.
• Brand experience media (80-200 asistentes, cocteleria signature): MXN $200,000 – $400,000.
• Lanzamiento corporativo premium (200+ asistentes, video reel, branding total): MXN $500,000 – $1,500,000.

Tiempo de producción razonable

4 semanas mínimo para activación táctica. 7-12 semanas para lanzamientos premium. Briefs <4 semanas posibles solo si el venue ya está pre-reservado.

Tipología 3 — XV años & sociales premium

Scope típico

• 80-300 invitados.
• Producción de 4-9 meses según complejidad de tema.
• Venue + decoración con tema + vals coreografiado (XV) + DJ + cocteleria + catering + fotografía + video.
• Vestido custom o coordinación con atelier (XV) + papelería + cake + show de entrada.

Rangos de presupuesto

• Cumpleaños íntimo (20-40 invitados, cena privada): MXN $80,000 – $200,000.
• XV / 50 años medios (120-180 invitados, salón premium): MXN $400,000 – $800,000.
• XV temático premium (200+ invitados, decoración custom): MXN $800,000 – $1,500,000+.

Tiempo de producción razonable

4-9 meses. Briefs con tema custom (Bridgerton, Gatsby, etc.) requieren 6+ meses por la decoración.

Tipología 4 — Activaciones de marca con KOLs / media

Scope típico

• 40-180 asistentes targeted (KOLs, media, partners).
• Producción de 3-8 semanas.
• Venue editorial-grade (speakeasy, cantina histórica, rooftop) + cocteleria signature + dinner pairing o finger food + masterclass o reveal moment + fotografía + video documentary corto.
• RSVP curado (la lista de invitados es parte del producto).
• Métrica clave: reach orgánico post-evento + cobertura editorial.

Rangos de presupuesto

• Activación táctica KOLs (40-60 asistentes): MXN $150,000 – $350,000.
• Brand experience media (80-120 asistentes, dinner pairing): MXN $350,000 – $600,000.
• Lanzamiento con video reel (150+ asistentes): MXN $500,000 – $1,000,000.

Tiempo de producción razonable

3-8 semanas. Activaciones tácticas pueden hacerse en 3 semanas si el brief es claro y el venue ya está reservado.

Lo que toda propuesta Trend incluye (independiente de tipología)

Lo que NO incluimos por default (se cotiza aparte si aplica)

• Honorarios de talento famoso (artistas, influencers tier 1) — los gestionamos pero su tarifa es separada.
• Patrocinio editorial dedicado en Trend (pillar completo o serie de pieces) — cotización aparte de la activación.
• Producción audiovisual extendida (documentary >5 min, content series, livestreaming) — cotización custom.
• Hospedaje de invitados internacionales — coordinamos block de hotel pero el huésped paga su habitación.

Preguntas frecuentes

¿Mi brief no encaja en estas 4 tipologías. Pueden producirlo?

Probablemente sí. Las tipologías son las más comunes pero hemos producido despedidas de soltera multi-day, kickoffs corporativos en Mérida, retreats en Cuernavaca, lanzamientos en Acapulco. Manda el brief y evaluamos.

¿Trabajan con planners externos como sub-contratistas?

Sí, en casos donde el cliente ya tiene planner pero le falta venue scouting + producción técnica. Cotizamos solo nuestro alcance, sin overlap con el planner principal.

¿Qué pasa si mi presupuesto es menor al ticket mínimo?

Para bodas/XV años el ticket mínimo razonable es MXN $400k. Para corporativos/activaciones desde MXN $80k. Por debajo recomendamos planners más boutique — te damos 3 referencias.

¿Cuánto cobran de fee de planner?

15-20% del presupuesto total (dentro del cotizado, no se factura aparte). En proyectos >MXN $2M baja a 12-15%. Es transparente en cada cotización: línea “fee de coordinación”.

¿Cómo es el proceso de pago?

50% anticipo al firmar contrato (factura CFDI 4.0). 50% saldo entre 7 días antes y 1 día después del evento. PUE o PPD según prefiera tu departamento de cuentas por pagar.

¿Cuántos eventos pueden producir simultáneamente?

Capacidad mensual: ~15-20 eventos paralelos (mix de tamaños). En temporada alta (octubre-diciembre, abril-junio) la agenda se llena con 6-8 semanas de antelación.